Google Sheet小技巧 – 純文字內容輕鬆轉成表格

一般在製作表格前,很多時候需要先收集資料,為求方便一般會以純文字的方式把所有資料記下,當收集完成後,接下來應該是需要構思如何製作成表格的。但是當內容都是純文字格式時,要轉成表格可能又需要花額外的時間去轉換,那到底有甚麼工具可以提供快速的轉換方式呢?

這一次分享的是利用 Google Sheet 試算表把純文字內容快速速轉換成表格。

  1. 在純文字方式記錄內容階段時,使用特定符號:空格、冒號、逗號、連字號、分號等來區隔欄位
  2. 開啟 Google Sheet 試算表,把純文字內容複製並貼上試算表,貼上後右下方會出現一個貼上格式選單按鈕

    另外也可以在主選單「Data」>「Split text to columns」按出格式選單按鈕

  3. 點擊「格式選單」按鈕後,點選「Split text to columns」,出現一個讓用戶可以設定使用哪一個分隔的符號

  4. 範例使用了空格來分隔內容,轉換後的表格結果

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